【無料配布】履歴書・職務経歴書の書き方完全ガイドとテンプレート｜添削・作成代行サービスも紹介！

転職活動の第一歩は、書類作成から始まります。

• 「履歴書の書き方がわからない」

• 「職務経歴書って、何を書けばいいの？」

• 「作ってはみたけど、これで通過するか不安…」

そんな悩みを持つ方のために、**プロ監修のテンプレート（無料DL）**とあわせて、履歴書・職務経歴書の書き方を徹底解説します。記事後半では添削サービスや作成代行サービスの比較も紹介。選考通過率を上げたい方は、ぜひ最後までご覧ください。

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履歴書の書き方【基本構成を解説】

✅ 手書き or PC？媒体の選び方

• PC作成：文字が揃って見やすく、複数応募も効率的 en-gage.net+4townwork.net+4doda.jp+4jac-recruitment.jp+3ecareerfa.jp+3type.jp+3

• 手書き：筆跡に自信があり、「気持ちを込めたい」場合に◎ type.jp+2ecareerfa.jp+2doda.jp+2
  → 相手の指定がなければ、見やすさと効率の観点からPC作成がオススメ。

✅ 用紙サイズとフォーマット

• A4かB5：職務経歴書との統一を優先するならA4が無難

• JISフォーマット：厚労省推奨で安心設計

✅ 写真のポイント

• サイズ：縦40mm×横30mm、背景は白・グレー・ブルーがベター next.rikunabi.com+14tenshoku.mynavi.jp+14doda.jp+14

• 期限：直近3か月以内撮影のものを使用

✅ 基本情報の記入マナー

• 日付：郵送なら投函日、持参なら面接日を明記（和暦・西暦は統一） doda.jp+7tenshoku.mynavi.jp+7en-gage.net+7

• 名前とふりがな：戸籍通りに正確に記入し、ふりがなは指示された書体で doda.jp+3townwork.net+3type.jp+3

✅ 学歴・職歴欄の書き方

• 学歴：中学は省略して高校から記入、学校名は正式名称で jp.lhh.com+8next.rikunabi.com+8ecareerfa.jp+8

• 職歴：すべて時系列で正確に記入。短期間でも漏れなく正確に baitoru.com+2doda.jp+2ecareerfa.jp+2

• 在職中なら「現在に至る」、退職後は「以上」は右詰めで記入 tenshoku.mynavi.jp+3next.rikunabi.com+3doda.jp+3

✅ 免許・資格欄の書き方

• 正式名称・年順記載が基本（TOEIC、Excelマクロなどの業務関連も効果的） next.rikunabi.com

• 特に書くものがなければ「特になし」「以上」と記載し、空欄に見えないように工夫 tenshoku.mynavi.jp+1jac-recruitment.jp+1

✅ 志望動機・自己PR欄の書き方（文字数目安：200～300字）

• 構成：書き出し（応募企業を選んだ理由）→経験スキル→将来へのビジョン doda.jp+2next.rikunabi.com+2tenshoku.mynavi.jp+2

• 書き出しと締めの印象が合否に直結するため、冒頭にインパクトを tenshoku.mynavi.jp

• 簡潔にまとめる：小さいスペースでも、「貢献できる要素」を明確に

✅ フォント・文字サイズの統一

• フォント：ビジネス文書に適した明朝体がベスト

• サイズ：10.5～11ptの読みやすい文字で統一 doda.jp+14tenshoku.mynavi.jp+14townwork.net+14

✅ 空欄・修正の注意点

• 空欄はNG：「特になし」「以上」で対応 townwork.net+4tenshoku.mynavi.jp+4jac-recruitment.jp+4

• 手書き時の注意：鉛筆・消せるペン・修正液は避け、間違えたら書き直し doda.jp+2tenshoku.mynavi.jp+2type.jp+2

• 訂正方法：二重線＋訂正印で対応、ただし可能な限り最初から書き直す type.jp

✅ 最終チェックリスト

• 誤字・脱字・略字がないか

• 時間に余裕を持って仕上げたか

• 封筒郵送の書き方（宛先、朱書きなど）も確認 doda.jp+2type.jp+2tenshoku.mynavi.jp+2

• 企業毎に履歴書を作成・保存し、日付を更新しておく tenshoku.mynavi.jp+1doda.jp+1

✨履歴書の書き方まとめ：採用担当者に好印象を与える書き方

1. 媒体選びはPCが基本。フォーマットはJIS形式で統一

2. 写真は清潔感重視、3か月以内撮影がマスト

3. 学歴・職歴は正式名称＆時系列、丁寧に漏れなく

4. 志望動機は200〜300字を見越した構成で、冒頭と締めに力を入れる

5. 空欄・修正に注意し、最終チェックを抜かりなく

この正しい書き方を押さえるだけで、採用担当者の描く「理想のビジネスパーソン像」に近づき、書類通過率も大きくアップします。 続くセクションでは、添削や代行を活用した効率的かつ確実な書類作成法を紹介しています。ぜひ読み進めてください！

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履歴書はどこまで書けばいい？年代別の書き方

よくある疑問が「学歴や職歴をどこまで遡るべきか？」というもの。

• 学歴：中学校卒業から記載（高校以降で可）

• 職歴：すべて記載。ただし短期離職は要注意

転職回数が多い場合は、「職務経歴書に詳述する」スタイルも可です。

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履歴書の文章は「です・ます調」が基本

履歴書や職務経歴書は、**敬語＋丁寧語（です・ます調）**がマナーです。

✖「やりました」→ ✔「実施いたしました」
✖「担当していた」→ ✔「担当しておりました」

ビジネス文書としての整合性が大切です。

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履歴書のアピールポイントはどう書く？

志望動機欄や自己PR欄では、以下のような視点が効果的です：

• 数値や成果を盛り込む

• 強みが「応募先で再現できるか」に焦点を

• チームでの役割や実績も有効

例：「3年間で新規顧客開拓率を150％に伸ばしました」

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履歴書の枚数は何枚がベスト？

一般的には履歴書1枚、職務経歴書2〜3枚が理想です。

• 履歴書はA4 1枚（またはB5サイズ）

• 多くても2枚以内にまとめましょう

• 職務経歴書は要点をおさえて3枚以内に

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履歴書の写真の重要性と撮影ポイント

写真は、第一印象に影響します。

• 証明写真機より写真スタジオで撮影が理想

• スーツ＋清潔感ある髪型＋自然な笑顔

• サイズは「縦40mm × 横30mm」が一般的

スーツや髪型も印象を左右するため、できればプロに相談を。

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職務経歴書の正しい書き方とは？

構成の例は以下の通りです：

1. 職務要約（全体の要約を200字以内で）

2. 職務経歴（時系列に職歴＋業務内容）

3. 実績・成果（数字や改善内容）

4. スキル／資格

5. 自己PR

「読み手に伝わりやすく」が最重要です。

職務経歴書におけるスキルの書き方

職務経歴書では「保有スキル」「使用ツール」「業務での活用実績」をセットで記載すると説得力が増します。

例：

• Excel（ピボットテーブルを用いた売上分析）

• Adobe Illustrator（販促資料作成に活用）

「どんなシーンで活用したか」まで書きましょう。

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職務経歴書のよくあるNG例と改善法

• ✖「営業として頑張ってきました」→ ✔「新規開拓で前年比150%の売上達成」

• ✖「チームで協力していました」→ ✔「5名のチームをまとめ、プロジェクトを成功に導いた」

職務経歴書作成のチェックリスト【保存版】

• □ 日付と名前の記載

• □ フォーマットが統一されている

• □ 実績は具体的かつ数字付き

• □ 誤字脱字ゼロ

• □ 志望企業に合わせたカスタマイズ

「職務経歴書の作成がめんどくさい」と感じたときの対処法

書類作成がめんどうな方や「そもそも何を書けばいいかわからない」という方は、添削サービスや職務経歴書作成代行の活用が効果的です。次の3つの方法でストレス軽減できます。

• テンプレートを活用して時短

• 添削サービスを使って不安を解消

• 作成代行でプロに任せる

職務経歴書作成代行サービスってどうなの？選ばれる理由とは？

近年では「書類作成もプロに任せる時代」です。就活や転職で書類の質が合否を左右するため、結果を出すために投資するのは常識となりつつあります。
忙しい方や、自信がない方にとって「丸投げできる」職務経歴書代行サービスは非常に有効です。プロがあなたの経歴を客観的に整理し、魅力的な一枚に仕上げてくれます。

職務経歴書添削サービスおすすめ3選【比較表】

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添削と代行、どちらが自分に合っている？

【無料配布】履歴書・職務経歴書テンプレートDL

✅ 履歴書テンプレート（Word形式）
✅ 職務経歴書テンプレート（職種別）

すべて無料で利用可能。スマホでも編集できる形式です。

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【体験談】書類通過率が3倍にアップした話

「自分で書いたときは面接ゼロだったのに、添削後は3社からオファーがきた！」という声も。
プロの目を入れることで客観性・説得力が増し、合格率は確実に変わります。

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書類通過率を上げるための書き方5つのコツ

1. 「志望動機」は企業ごとにカスタマイズ

2. 自己PRには“再現性のある強み”を

3. 数字・事例で成果を伝える

4. 誤字脱字・空白をなくす

5. フォントやレイアウトの整合性を保つ

書類完成後はエージェント活用が鉄則

書類が完成したら、求人の紹介や面接対策までしてくれる転職エージェントに相談を。

✅ リクルートエージェント（大手企業多数）
✅ doda（キャリア支援が手厚い）

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まとめ｜テンプレート＋添削・代行で万全な転職準備を！

「履歴書・職務経歴書」は転職の“顔”です。

• 無料テンプレートを活用

• 添削・代行でプロの視点を取り入れる

• 完成後は転職エージェントで実践活用

この3ステップで、内定への距離はグッと近づきます。

✅ 今すぐ行動しよう！書類選考突破の第一歩！ 🔽無料テンプレートと添削サービスで、完璧な書類を作成しましょう！ ▶ 履歴書テンプレートをダウンロードする▶ 職務経歴書テンプレートをダウンロードする▶ 添削サービスに申し込む（無料あり）